Mail Assistant

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Mail Assistant

Vorgänge

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Sprache Stil Original zitieren Signatur Modell

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Lade eine E-Mail hoch – der Antwort-Entwurf erscheint hier.

Oder Dateien einfach irgendwo ins Fenster ziehen.

Optionen geändert – gilt für die nächste Antwort.

Ursprüngliche Nachricht

Passende Bilder – zum Einfügen anklicken

⋯

Tipp: Direkt in den Text klicken und tippen · Satz/Absatz umschreiben per „✎ Umschreiben“ oder Rechtsklick · Unterstrichene Sätze zeigen beim Darüberfahren ihre Quelle · Gelb = fehlende Angabe

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AssistentInfos ergänzen oder Änderungen wünschen

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E-Mail oder Dokument hierher ziehen

.msg · .eml · .pdf · .docx · .txt

Was die KI erkannt hat

⚠ Die Mail konnte nicht in einzelne Fragen zerlegt werden – die Antwort beruht auf einer Suche über die ganze Mail. Bitte besonders sorgfältig prüfen.

⚠ Die Mail enthält Formulierungen, die wie Anweisungen an die KI aussehen. Die KI hat sie nicht befolgt – bitte prüfen, ob die Antwort trotzdem passt.

Fragen in der Mail

Hierzu fehlt Wissen – Antwort bitte prüfen

Quellen aus der Wissensdatenbank

Loslassen zum Hochladen

Verlauf

Wissensdatenbank

Feste Regeln

Gilt bei jeder Antwort, z. B. „Nie Rabatte zusagen“ oder „Hotline: …“.

Sicherung

Export (ZIP)

Import ersetzt die komplette Wissensdatenbank.

PDFs, Word, Text oder Screenshots hierher ziehen

Eintrag	Kategorie	Status

Einstellungen

LLM-Server

Ollama

LM Studio

Standard-Modelle

Format: anbieter::modell – z. B. ollama::qwen2.5:32b

Antwort schreiben Mail analysieren (schnelleres Modell genügt) Vision (Bilder & OCR) Embedding Nachdenken beim Schreiben
Gründlicher, aber deutlich langsamer (bei Gemma 31B ca. 2 Minuten zusätzlich). Wirkt bei LM Studio.

Darstellung

Vorgänge-Leiste

Wissen

Aus erledigten Vorgängen mitlernen (wenn du Wissenslücken selbst beantwortet hast)

Datenschutz

E-Mails & Verlauf automatisch löschen nach (Tagen, 0 = nie)

Signaturen

Sicherheit

Passwort ändern

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Code manuell:

Stile

Erscheinen im Auswahlfeld „Stil“ und im Rechtsklick-Menü. Je Wissenskategorie lässt sich unter Wissen ein Standard-Stil festlegen; „Automatisch“ nutzt diesen oder den Vorschlag des Assistenten.

Im Stil von …

Schreibe um …

Neue Mail schreiben

CC BCC

Betreff (optional – sonst schlägt die KI einen vor)

Ton Sprache

Bezug auf eine vorhandene Mail (optional, z. B. zum Nachfassen) Worum geht es? Stichpunkte

Die KI formuliert daraus die Mail – mit Wissen aus der Wissensdatenbank. Fehlende Angaben werden gelb markiert.

So funktioniert's

Mail rein. Über „+ Neu“ eine Kundenmail hochladen (oder einfach ins Fenster ziehen), Text einfügen – oder eine neue Mail aus Stichpunkten schreiben lassen. Mehrere Mails landen in einer Warteschlange; dringende kommen zuerst.
Prüfen & anpassen. In den Entwurf klicken und tippen. Sätze per „✎ Umschreiben“ oder Rechtsklick ändern. Im Chat Wünsche äußern – auch während die KI noch schreibt. Gelb = fehlende Angabe, unterstrichen = Quelle (Maus darüber).
Raus damit. „In Outlook öffnen“ lädt eine Datei, die sich als fertiger Entwurf öffnet – oder „Kopieren“ und in Outlook einfügen. Danach „Erledigt“.

Tastenkürzel

Alt+1 … 9: Vorgang wählen
Alt+↑ / ↓: vorheriger / nächster Vorgang
Alt+N: Neu (Menü)
Alt+E: In Outlook öffnen
Alt+K: Kopieren
Alt+R: Neu schreiben
Alt+Enter: Erledigt
Alt+W: Vorgang ausblenden
Esc: Textfeld bzw. Menü verlassen

Tipp: Zuerst unter Einstellungen → Signaturen deine eigene Signatur eintragen.